Let op: Wij zijn een onafhankelijke intermediair. Wij zijn geen onderdeel van en hebben geen relatie met de KvK. Wij vragen het gewenste uittreksel namens u op bij de KvK.

Privacy

Laatst gewijzigd: 20-05-2025

1. Algemeen

uittreksel-aanvragen.nl is een dienst van Compendix B.V., gevestigd aan Ambachtstraat 38A, 7622 AP Borne, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68070225. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving worden behandeld, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij het gebruik van onze dienst kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam (indien ingevuld)
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Betaalgegevens (via de gekozen betaalprovider)
  • Bedrijfsgegevens (bijv. KvK-nummer, bedrijfsnaam)
  • E-Correspondentie of contactverzoeken

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van uw bestelling en betaling
  • Het leveren van het aangevraagde uittreksel per e-mail of post
  • Het verzenden van een factuur
  • Het bieden van klantenservice en afhandeling van vragen of klachten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van het aanvraagformulier)
  • Uitvoering van de overeenkomst (levering van het KvK-uittreksel)
  • Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht administratie)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (i.v.m. fiscale verplichtingen)
  • E-mailcommunicatie: maximaal 1 jaar na afhandeling
  • Betaalgegevens: conform de bewaartermijnen van onze betaalproviders

6. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor:

  • De uitvoering van onze dienst (bijv. hostingpartij, e-maildienst, betaalprovider)
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking. Voorbeelden hiervan zijn SSL-verbindingen en beperkte toegang tot gegevens.

8. Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw gegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van uw gegevens (indien wettelijk toegestaan)
  • Bezwaar maken tegen verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens (data portabiliteit)

U kunt uw verzoek richten aan info@uwdomein.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. Wij maken geen gebruik van tracking- of marketingcookies zonder uw toestemming.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op:

  • Compendix B.V.
  • Ambachtstraat 38A
  • 7622 AP Borne
  • info@uittreksel-aanvragen.nl